Compte-rendu AG Onekite du 13/12/13

[Louis]

Procés-verbal de l' assemblée générale de l' association Onekite
Vendredi 13 Décembre 2013 à 19h à Seyssins

Ordre du jour de l'assemblée Générale 2013

Présentation du rapport moral, du rapport financier, et rapport d'activités 2013 :

1. Pour les nouveaux adhérents, nous présenterons l'association, le fonctionnement des assurances et licence, de la fédération et de la compétition.
2. Le bilan de l'année 2013 sera exposé : évolution des adhésions, du forum internet, des sorties, du prêt de matériel partagé et de nos partenariats (magasins, écoles de kite), des investissements en nouveau matériel (SUP, Gyro 12m), de l'organisation des conviviales, et de l'aide à la compétition.
3. La pérennisation et gestion des sites de pratique sera évoquée : Beauduc, conventionnement des Françons (snowkite), Autrans, les Signaraux avec le CG38 (Plan Départemental des Espaces Sites et Itinéraires). Projet de futures balises météo / webcams.
4. Les nouvelles règles d'enseignement du snowkite, évoluer vers un club-école ?
5. On discutera des projets de conviviales 2014, de journées de formations, des prochains investissements (budget de 4600€), et points divers.
6. Vote pour le renouvellement du bureau.

Compte-rendu :
25présents/7excusés

1/Présentation de l'association, le fonctionnement des assurances et licence, de la fédération et de la compétition.
L' association Onekite est affiliée club à la ffvl. Il n' y a pas de clé licence et toutes les infos sont en ligne sur le forum pour adhérer.
Les 3 pratiques, kite, speed et parapente (ainsi que le sup) y sont représentées et toutes assurées par la fédé. Onekite reste le 1er club Rhône-Alpes avec 136 adhérents, une baisse légère liée à transfert vers club de savoie.
Possible d' adhérer sur site ffvl en adhésion hors club ce qui a été peu apprécié en ag
L' adhésion club reste inchangée, petite augmentation tarifs fédéraux + journée découverte à 6€
Le Codevoli est représenté pour le kite par Christian mais pas au niveau régional (ligue RA)
Les adhérents ont fait part de leur mécontentement car il n' y a aucune balise pour le kite actuellement sur les spots alors qu' il y a beaucoup de pratiquants snowkite et de cotisations départementales et régionales perçues. Compter 2000€/balise fédérale actuellement.

2/Bilan de l' année 2013
*Le matériel associatif a été inventorié en AG pour retenir l' avis des adhérents et engager un débat à avoir sur la politique future / acquisition de nouveau matériel-club ou envisager d' autres voies de dépenses.
Le matos a été stocké en 2013 chez Glasstint puis Marc et maintenant chez Denis. Cela représente aussi une contrainte = 35we de location. Environ 1/3 des adhérents en profitent (au max plutot 10% les mêmes). Quelques ailes sortent beaucoup (access 10 et 6 surtout + buggys). Le foil sort souvent aussi et un 2ème foil serait à envisager (demande des présents). Ca mériterait aussi de rationnaliser le stock et se débarrasser du matos désuet ou inutile.
Bien utiliser le calendrier en ligne de réservation, transmission possible par téléphone d' un adhérent à l' autre. Le suivi du calendrier 2009/13 donne une moyenne d'un emprunt/jour.
Le nouveau bureau établira des propositions de matériel à acquérir.

*Le forum, site internet du club :
Il y a 1391 membres soit 10 fois plus que d' adhérents. Le site est très fréquenté pour la qualité des informations et l' actualité des comptes-rendus.
Il a été rappelé le caractère public des comptes rendus de sorties… notamment s' il s' agit d' espaces naturels sensibles. On trouve sur internet des images GPS snowkite comme des "graffitis de spot rayé"... Cela a fait un vif débat en AG sur notre image sportive, surtout les traces GPS publiées concernant des sites naturels sensibles...

*Gestion des spots :
Pour la plaine de Lans, un conventionnement est en cours auprès des proprios (négo longue). Le site sera inscrit au PDSEI pour une signalétique ds un 1er temps et envisager l' agrandissement et la multiplication des parkings. Le site des Signaraux est inscrit aussi, la balise ffvl du Sénépy changée et une sensibilisation / lignes ERDF prévue.

*La possibilité de balises pas chères (400€ avec météoparapente) a été bien accueillie par les adhérents qui y trouvent grand intérêt ainsi que l' idée ( fonction sur forum à étudier ) de développer un système de communication des conditions réelles par sms.

*A été salué le nouveau forfait kite expérimental au col du Petit St Bernard /Station de La Rosière : viewtopic.php?f=3&t=10353
Reste à négocier un forfait aux Sybelles (spots x2fer) et aussi à Vaujany (plan des cavales) où il y a un espoir : dossier à monter pour l' an prochain...

*L' abonnement Onekite au parking du Lac de Monteynard est à 20€ par adh.

*Concernant le lac a été débattu la proposition de Denis de réorganiser le site, l' élargir à plusieurs zones et mieux aménager (arbres à abattre+ signalétique meilleure) :
viewtopic.php?f=2&t=10203 ->topic ref pour en débattre et apporter son avis et rdv avec Sivom à prévoir avant l' été

*Bilan des évènements organisés par le club :
Ont été saluées les différentes conviviales organisées : en été, 2 au lac et 2 en hiver sur Villard de Lans
A suivi un débat sur quel type d' évènementiel l' hiver et lieu... (à continuer sur le forum).
Noter aussi la proposition d' une conviviale au col de la Croix de fer en fin de saison.

*Les partenariats actuels (Francekite, Glasstint, K&B et Sup Grenoble) seraient à mieux formaliser à l' avenir et les avantages à préciser pour adhérents ; Mission du prochain bureau.

*Trésorerie/investissements
4700 € environ, un solde au 30/11/13 en équilibre après dépenses pour 2013
(après 1780€ d' achats matos en 2013).
Pour les projets pour 2014, du débat ce soir en AG, il ressort que l' investissement en matériel associatif doit être freiné, le parc matériel étant conséquent. Beaucoup adhèrent à l' idée d' investir dans des balises et aussi dans des conviviales. Le principe de voyages organisés par le club plait aussi ( we en février aux estables ou supeyres par exemple).
Concernant le matériel associatif, un certain consensus s' est exprimé pour rénover/moderniser le foil actuel ou le conserver tel quel et envisager surtout l' achat d' un 2ème foil plus performant (→ lancer le sujet sur le forum et décision en bureau).

*Proposition aussi de formations CDVL possibles à mettre en place en 2014 en météo, 1ers secours ou autres : si personnes intéressées, se signaler sur le forum. Nivologie possible aussi.

*Pour organiser les sorties entre adhérents covoiturer et mieux réussir ses sessions pour les nouveaux, un système de sms/conditions en direct serait à installer sur le forum.

*Compétition : Organiser une manche FFVL du CFSK, l' idée est relancée. Démarrer le projet pour l' aboutir vraiment en 2015 par un csfk à Autrans ? Une course à Autrans sera organisée (Denis) cet hiver pour valider ce projet.

*Logo, tshirt, polaire n' ont pas vraiment pris. Peu d' intérêt, projets non relancés.
Aides à la compétition : Actées pour 2013 (se signaler si participant 2013), le nouveau bureau décidera pour 2014.

*Renouvellement de bureau (Le bureau ne se représentait pas sauf son président.) et vote du rapport moral et financier d' activité adopté à l' unanimité.

Nouveau bureau élu :
Président : Christian Rolland
Trésorier : Simon Vinit
Secrétaire : Yann Labussière
Administrateurs :
Denis Tremsal (matériel-club)
Louis Boulanger

Les nombreux modérateurs actuels du forum sont maintenus.

22h28, clôture de l' AG.

L' AG s' est terminée ensuite autour du traditionnel apéritif/buffet apprécié par tous (notamment le saumon fumé maison)

[Louis]

Procés-verbal de l' assemblée générale de l' association Onekite
Vendredi 13 Décembre 2013 à 19h à Seyssins

Ordre du jour de l'assemblée Générale 2013

Présentation du rapport moral, du rapport financier, et rapport d'activités 2013 :

1. Pour les nouveaux adhérents, nous présenterons l'association, le fonctionnement des assurances et licence, de la fédération et de la compétition.
2. Le bilan de l'année 2013 sera exposé : évolution des adhésions, du forum internet, des sorties, du prêt de matériel partagé et de nos partenariats (magasins, écoles de kite), des investissements en nouveau matériel (SUP, Gyro 12m), de l'organisation des conviviales, et de l'aide à la compétition.
3. La pérennisation et gestion des sites de pratique sera évoquée : Beauduc, conventionnement des Françons (snowkite), Autrans, les Signaraux avec le CG38 (Plan Départemental des Espaces Sites et Itinéraires). Projet de futures balises météo / webcams.
4. Les nouvelles règles d'enseignement du snowkite, évoluer vers un club-école ?
5. On discutera des projets de conviviales 2014, de journées de formations, des prochains investissements (budget de 4600€), et points divers.
6. Vote pour le renouvellement du bureau.

Compte-rendu :
25présents/7excusés

1/Présentation de l'association, le fonctionnement des assurances et licence, de la fédération et de la compétition.
L' association Onekite est affiliée club à la ffvl. Il n' y a pas de clé licence et toutes les infos sont en ligne sur le forum pour adhérer.
Les 3 pratiques, kite, speed et parapente (ainsi que le sup) y sont représentées et toutes assurées par la fédé. Onekite reste le 1er club Rhône-Alpes avec 136 adhérents, une baisse légère liée à transfert vers club de savoie.
Possible d' adhérer sur site ffvl en adhésion hors club ce qui a été peu apprécié en ag
L' adhésion club reste inchangée, petite augmentation tarifs fédéraux + journée découverte à 6€
Le Codevoli est représenté pour le kite par Christian mais pas au niveau régional (ligue RA)
Les adhérents ont fait part de leur mécontentement car il n' y a aucune balise pour le kite actuellement sur les spots alors qu' il y a beaucoup de pratiquants snowkite et de cotisations départementales et régionales perçues. Compter 2000€/balise fédérale actuellement.

2/Bilan de l' année 2013
*Le matériel associatif a été inventorié en AG pour retenir l' avis des adhérents et engager un débat à avoir sur la politique future / acquisition de nouveau matériel-club ou envisager d' autres voies de dépenses.
Le matos a été stocké en 2013 chez Glasstint puis Marc et maintenant chez Denis. Cela représente aussi une contrainte = 35we de location. Environ 1/3 des adhérents en profitent (au max plutot 10% les mêmes). Quelques ailes sortent beaucoup (access 10 et 6 surtout + buggys). Le foil sort souvent aussi et un 2ème foil serait à envisager (demande des présents). Ca mériterait aussi de rationnaliser le stock et se débarrasser du matos désuet ou inutile.
Bien utiliser le calendrier en ligne de réservation, transmission possible par téléphone d' un adhérent à l' autre. Le suivi du calendrier 2009/13 donne une moyenne d'un emprunt/jour.
Le nouveau bureau établira des propositions de matériel à acquérir.

*Le forum, site internet du club :
Il y a 1391 membres soit 10 fois plus que d' adhérents. Le site est très fréquenté pour la qualité des informations et l' actualité des comptes-rendus.
Il a été rappelé le caractère public des comptes rendus de sorties… notamment s' il s' agit d' espaces naturels sensibles. On trouve sur internet des images GPS snowkite comme des "graffitis de spot rayé"... Cela a fait un vif débat en AG sur notre image sportive, surtout les traces GPS publiées concernant des sites naturels sensibles...

*Gestion des spots :
Pour la plaine de Lans, un conventionnement est en cours auprès des proprios (négo longue). Le site sera inscrit au PDSEI pour une signalétique ds un 1er temps et envisager l' agrandissement et la multiplication des parkings. Le site des Signaraux est inscrit aussi, la balise ffvl du Sénépy changée et une sensibilisation / lignes ERDF prévue.

*La possibilité de balises pas chères (400€ avec météoparapente) a été bien accueillie par les adhérents qui y trouvent grand intérêt ainsi que l' idée ( fonction sur forum à étudier ) de développer un système de communication des conditions réelles par sms.

*A été salué le nouveau forfait kite expérimental au col du Petit St Bernard /Station de La Rosière : viewtopic.php?f=3&t=10353
Reste à négocier un forfait aux Sybelles (spots x2fer) et aussi à Vaujany (plan des cavales) où il y a un espoir : dossier à monter pour l' an prochain...

*L' abonnement Onekite au parking du Lac de Monteynard est à 20€ par adh.

*Concernant le lac a été débattu la proposition de Denis de réorganiser le site, l' élargir à plusieurs zones et mieux aménager (arbres à abattre+ signalétique meilleure) :
viewtopic.php?f=2&t=10203 ->topic ref pour en débattre et apporter son avis et rdv avec Sivom à prévoir avant l' été

*Bilan des évènements organisés par le club :
Ont été saluées les différentes conviviales organisées : en été, 2 au lac et 2 en hiver sur Villard de Lans
A suivi un débat sur quel type d' évènementiel l' hiver et lieu... (à continuer sur le forum).
Noter aussi la proposition d' une conviviale au col de la Croix de fer en fin de saison.

*Les partenariats actuels (Francekite, Glasstint, K&B et Sup Grenoble) seraient à mieux formaliser à l' avenir et les avantages à préciser pour adhérents ; Mission du prochain bureau.

*Trésorerie/investissements
4700 € environ, un solde au 30/11/13 en équilibre après dépenses pour 2013
(après 1780€ d' achats matos en 2013).
Pour les projets pour 2014, du débat ce soir en AG, il ressort que l' investissement en matériel associatif doit être freiné, le parc matériel étant conséquent. Beaucoup adhèrent à l' idée d' investir dans des balises et aussi dans des conviviales. Le principe de voyages organisés par le club plait aussi ( we en février aux estables ou supeyres par exemple).
Concernant le matériel associatif, un certain consensus s' est exprimé pour rénover/moderniser le foil actuel ou le conserver tel quel et envisager surtout l' achat d' un 2ème foil plus performant (→ lancer le sujet sur le forum et décision en bureau).

*Proposition aussi de formations CDVL possibles à mettre en place en 2014 en météo, 1ers secours ou autres : si personnes intéressées, se signaler sur le forum. Nivologie possible aussi.

*Pour organiser les sorties entre adhérents covoiturer et mieux réussir ses sessions pour les nouveaux, un système de sms/conditions en direct serait à installer sur le forum.

*Compétition : Organiser une manche FFVL du CFSK, l' idée est relancée. Démarrer le projet pour l' aboutir vraiment en 2015 par un csfk à Autrans ? Une course à Autrans sera organisée (Denis) cet hiver pour valider ce projet.

*Logo, tshirt, polaire n' ont pas vraiment pris. Peu d' intérêt, projets non relancés.
Aides à la compétition : Actées pour 2013 (se signaler si participant 2013), le nouveau bureau décidera pour 2014.

*Renouvellement de bureau (Le bureau ne se représentait pas sauf son président.) et vote du rapport moral et financier d' activité adopté à l' unanimité.

Nouveau bureau élu :
Président : Christian Rolland
Trésorier : Simon Vinit
Secrétaire : Yann Labussière
Administrateurs :
Denis Tremsal (matériel-club)
Louis Boulanger

Les nombreux modérateurs actuels du forum sont maintenus.

22h28, clôture de l' AG.

L' AG s' est terminée ensuite autour du traditionnel apéritif/buffet apprécié par tous (notamment le saumon fumé maison)