Compte-rendu AG Onekite du 16/12/11

Louis

Compte-rendu de l' Assemblée Générale 2012 de l' association Onekite
(16/12/2011 à Seyssins)

La séance est ouverte par le Président à 20h30 après émargement de 29 présents.
Excusés : Philippe Rameau (adhérent), Venant Martin (Ecole Glisskite), Vincent Danel (ligue RA), Maurice Bellet (Codevoli), Eric Jourdan (Teknikite).

Il présente puis suit l' ordre du jour, membres du bureau et adhérents intervenant librement lors de la réunion.

1/ Présentation de l’association Onekite
Créé il y a plus de 11 ans, Onekite est le premier club FFVL de kite en Isère et en région RA avec 168 adhérents en 2011 et rassemble toutes les pratiques du kite : kitesurf, kitefoil, snowkite et powerkite terrestre.
Egalement quelques licenciés « volants » (parapente ou speed)

2/ Comment adhérer
La prise d' adhésion à l' association se fait en ligne avec la licence FFVL associée : https://intranet.ffvl.fr/structure/347/licences/2011
On peut aussi y consulter la liste des licenciés, sa licence, la renouveler, s' informer sur la fédé...

3/ Le bureau 2011
Christian ROLLAND Président
Marc BENOIT Trésorier
Louis BOULANGER Secrétaire
Lionel THIBAUDON Administrateur
Club n°03469 affilié FFVL (donc avec licence)
Adresse postale: c\o Marc Benoit 31 rue de la chaumière 38 180 Seyssins
Mail : [email protected]

4/ Le site internet de l' association
http://www.onekite.com
C' est l' outil de communication associatif et il rassemble toutes les informations utiles. Il dégage un taux de fréquentation important et plus de 1000 inscrits et 43 000 messages. Une page Facebook a été ajoutée (http://www.facebook.com/pages/Onekite-G ... n-de-kite/).
Parmi les nouveautés, la rubrique spots sera cartographiée cet hiver suite au travail énorme de Christian.
La charte des Petites Annonces a été « resserrée » et une rubrique « PA matériel lié au kite » a été ajoutée.

5/ Pourquoi adhérer à Onekite
Le club propose l' organisation de week-ends et de conviviales, le prêt de matériel associatif (ailes, boards, foil, buggy), une assurance kite avec la licence FFVL (assurance autre possible), des tarifs préférenciels (Partenatiat K&B (-10%) et Parking du lac 12€/an)
Adhérents, bureau, statuts -> Infos en ligne sur le forum.
Adhérents :
En forte progression, le nombre d' adhérents (18 à 71 ans) est de 168 (fin 2011) réparti en 146 kite, 3 kite-jeune, 18 volants (11%),1 autre club (6 adhérents de moins de 21 ans et 10 femmes)
Pour info :
KAF 69 : 111 adhérents (2011)
DPKite 26 : 25 adhérents (2011)

6/ Adhésion Onekite 2012
uniquement en ligne sur le site de la FFVL :
Cotisation Onekite 17 € (10 € moins de 18 ans)
Licence FFVL 30 €
Responsabilité civile 9 €
Codevoli 5 €
Ligue 0 €
Licence Volant 50 € + 20 € de RC

certificat médical
double adhésion clubs possible
imprimer soi-même sa licence
adhésion pour l' année civile en cours

Présentation du Codevoli (Comité Départemental de Vol Libre) a été faite suite à la réunion à laquelle le bureau Onekite était représenté (14/12/11). Ils étaient globalement contents de nous rencontrer et l' échange fut utile. C' est le « portail obligé » pour obtenir des subventions, balises, gestion et conventionnement des sites, handikite…
Un appel est lancé pour trouver un adhérent bénévole référent-kite dans cette institution fédérale (et également pour la ligue régionale).
La cotisation CODEVOLI n' était pas versée par les clubs de kite et est prise d' office sur la licence cette année et 2€ seront ajoutés en 2013 pour la ligue. Cela a été l' objet d' un débat (adhérer ou pas à la fédé ?) durant l' AG d' où s' est dégagé « l' impression que sur le terrain les efforts consentis par la FFVL envers le kite ne sont pas à la hauteur de la participation nationale des licenciés kite au sein de la fédération » malgré la nécessité de rester dans la fédé et de s' investir si l' on veut, par retour, bénéficier ensuite d' aides…

7/ Bilan financier 2011
Voir tableau détaillé en annexe asso/pdf/ag_onekite_2011_bilan_financier.pdf

Bilan 2011: recettes 2011: 3183.79€ - dépenses 2011: 1766.62€ = +1417.17€

Solde positif au 31/11/2010 de 1438.49€.
Solde en fin de période au 31/11/2011 est donc un crédit de 2855.66 €.

A propos des comptes du matériel de prêt: cette année, compte tenu d'un bon suivi de l'état du matériel et de sa remise à niveau en termes de qualité et de sécurité, les recettes (522€) ne couvrent pas les réparations (562€) mais on est pas loin de l'équilibre.
Un budget prévisionnel pour 2012 basé sur les chiffres de 2011, à savoir un solde d'exercice positif dans les 1500€, permet d'envisager de nouveaux projets ou achats à la hauteur de 2850€ + 1500€ = 4350€.
Un débat sur les investissements pour 2012 a eu lieu en fin d' AG.

8/ Bilan des conviviales et week ends organisés par le club
*A Beauduc (16/17 avril 2011), une BOP 2011 bien réussie : une Beauduc Onekite Party avec : kite, foil, mtb, apéro, tellines, barbeuk…
*A Font d’Urle (6 mars 2011), une WOP 2011 sans vent : une Winter Onekite Party finalement rapatriée à Autrans et son thermique !
*Au Lautaret (20 mars 2011), une WOP 2011 ventée où la Onetente a été bien confortable.
*Au Lac de Monteynard (19 juin 2011), journée foil organisée par K&B et avec http://kitefoil.forumactif.net/.

9/ Matériel associatif
Les tarifs du matériel payant : 5 € week-end et 25 € semaine
Matériel stocké chez K&B –> Chez Marc pour l'instant.
Les ailes dispos :
Boudins : Griffin 7 et 14, Ozone Instinct light 7, Starkite 11
Caissons fermés : PL Venom19 et Phantom12, Boom skite 9
Caissons ouverts : Ozone Access 6 et 10, Janus 5 et 2 CV décathlon d' initiation au pilotage.

Le parc d' ailes est relativement important et tourne assez peu. Le bureau invite les adhérents à l' emprunter plus et à en relever l' intérêt pour de potentiels adhérents.
Suite à quelques soucis avec l' agenda d' emprunt, quelques modifications sont apportées pour 2012:

un post unique de réservation
agenda géré par admin
fiches de description sur le forum (rubrique Assoc)
2 vérifications annuelles et suivi du matos par fiche

10/ Partenaires de l' association
Le shop KITES & BOARDS (Stockage du matoset réduc adhérents)
73 rue des Javaux 38320 Eybens
tél 06 03 37 19 32
mail : [email protected]
shape / réparations : Denis (Puzzlegliss)
Ecoles Freekite et Teknikite au lac Monteynard (Eric), Air to Kite (Sébastien)

11/ Les spots de pratique
Après un rappel rapide des différents spots fréquentés, information est faite sur l' outil /carte des spots préparé par Christian et bientôt disponible.
Les différents spots devront être renseignés et complétés par les adhérents volontaires.

La recherche d' un terrain de powerkite s' est traduite par un contact avec la chambre d’agriculture, la visite de sites potentiels (terrains Ulm, Aérodrome de Cessieu Tour du Pin…) et même une petite annonce. Ces démarches n' ont pas abouties pour l' instant et c' est surtout le contact de terrain qu' il faut privilégier :
adhérents, repérez des terrains !!

12/ Les compétitions 2012
Les titres de nos adhérents ont été rappelés :
Jeff Lilas Champion de France 2010 Snowkite Open distance catégorie snowboard senior
Pascal Boulgakof Champion de France 2011 Snowkite Open distance catégorie ski vétéran
Appel est lancé aux adhérents à s' inscrire aux prochaines compétitions fédérales et représenter l' association :

Championnat de France Snowkite Open Distance

La Rosière les 21 et 22 Janv.
Les Estables les 10 et 11 Mars
Championnat de France de Snowkite Freestyle
Col du Lautaret les 7 et 8 Janvier + SKM

13/ Les conviviales 2012
Suite au bilan positif 2010, un calendrier évènementiel associatif est programmé pour 2011 :
Ré édition des WOP, BOP et FOP

BOP Beauduc (au printemps)
WOP neige envisagée aux Signaraux (Pierre-Plantée)
FOP Font d’Urle
Foil-day au lac
Journée recherche ARVA sur spot (si pétole)
Soirée films possible dans la salle de l' AG
Sortie club dans le Massif Central : 2 minibus Mézenc et Aubrac
et toujours les prévisions de sorties sur le forum…

14/ Projet Croisière + kite en Grèce présenté par Gireg
Un tarif "spécial adhérents" sera proposé bientôt. Gireg nous informera via le forum.
ici : viewtopic.php?f=5&t=7520

15/ Les achats en 2012
Prochains investissements envisagés suite à débat en AG:
Amélioration de Foil carafino, un surf, une aile à boudin de 5m, une aile spécifique de light wind, une webcam, un local au lac… Tout cela fera l' objet de posts de discussions et d' un vote sur le forum.
Un consensus semble se dégager de ne pas budgétiser massivement autour du matériel, orienter aussi les investissements vers des sorties spéciales (WE en Aubrac, au Mézenc, miniraid côtier,...) et d' autres projets (webcams, location d' un terrain powerkite, aide aux compétitions,...) en comptant éventuellement aussi sur des subventions.

16/ Communication associative externe
Un plaquette de présentation de l' assoc est prévue pour les contacts institutionnels ainsi qu' une autre pour les adhésions potentielles.
Discussion autour du logo actuel, rappel sur les autocollants et fanions dispos (auprès des membres du bureau) et gratuits pour les adhérents et prochainement, un écusson club (gratuit aussi) sera très bientôt proposé à fixer sur bonnet, polaire, sac…

Suite à cet ordre du jour, rapport et budget sont adoptés à l' unanimité.
La séance est levée vers 23h et suivie d' un apéritif-buffet apprécié des adhérents.

Le bureau Onekite

:!: (Suite à la cessation d' activité de K&B et donc la fin du partenariat, modifications en rouge)

Louis